Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025
DESCRIPTION DU POSTE
Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative)
- Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .)
- Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative)
- Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population
- Veille juridique et d'actualité
- Soutien technique sur les dossiers
- Animation des réunions de service
- Relation avec le CERT et France Titres (Titres)
- Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers
- Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service
- Suppléance des agents du service en cas d'absences
Conseil municipal
- Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations
- Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse
- Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal
- Télétransmission des délibérations
- Tenue des registres
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